г.Бишкек
от 5 марта 2008 года N 103

ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ КЫРГЫЗСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

Об утверждении форм и инструкций по хранению и учету
лекарственных средств и изделий медицинского назначения
в лечебно-профилактических организациях республики

При проверках лечебно-профилактических организаций (далее - ЛПО) часто обнаруживается, что учет и отчетность по лекарственным средствам (далее - ЛС) и изделиям медицинского назначения (далее - ИМН) ведутся не должным образом, выявляются ошибки при ведении журналов предметно-количественного учета (далее - ПКУ), также наблюдается неправильное оформление требований на ЛС отделениями (кабинетами); хранение ЛС в больничных аптеках, в отделениях (кабинетах) не соответствуют требованиям приказов МЗ КР; ЛС используются нерационально.
С целью дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности и качества, рационального использования ЛС и ИМН в ЛПО, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, и для создания безопасных условий труда при работе с ними приказываю:
1. Утвердить:
1.1. "Инструкцию по учету лекарственных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических организациях республики" (Приложение 1).
1.2. Учетные и отчетные формы, заполняемые в больничных аптеках и помещениях хранения ЛС для учета и отчета ЛС и ИМН в организациях здравоохранения республики:
1.2.1. Форму N МЗ - 1 "Книга регистрации счетов-фактур, поступивших в больничную аптеку или помещение хранения ЛС" и инструкцию по заполнению "Книги регистрации счетов-фактур, поступивших в больничную аптеку или помещение хранения ЛС" (Приложение 2);
1.2.2. Форму N МЗ - 2 "Книга регистрации накладных (требований) на отпуск лекарственных средств" и инструкцию по заполнению "Книги регистрации накладных (требований) на отпуск лекарственных средств" (Приложение 3);
1.2.3. Форму N МЗ - 3 "Ведомость выборки лекарственных средств" и инструкцию по заполнению "Ведомости выборки лекарственных средств" (Приложение 4);
1.2.4. Форму N МЗ - 4 "Книга предметно-количественного учета" и инструкцию по заполнению "Книги предметно-количественного учета" (Приложение 5);
1.2.5. Форму N МЗ - 5 "Карточка складского учета лекарственных средств" и инструкцию по заполнению "Карточки складского учета лекарственных средств" (Приложение 6);
1.2.6. Форму N МЗ - 6 "Материальный отчет" и инструкцию по составлению "Материального отчета" (Приложение 7);
1.2.7. Форму N МЗ - 7 "Отчет о движении лекарственных средств" и инструкцию по составлению "Отчета по движению лекарственных средств (Приложение 8);
1.2.8. Форму N МЗ - 8 "Акт на списание лекарственных средств и изделий медицинского назначения, хранящихся в больничной аптеке или помещении хранения ЛС и пришедших в негодность" и инструкцию по составлению "Акта на списание лекарственных средств и изделий медицинского назначения, хранящихся в больничной аптеке или помещении хранения ЛС и пришедших в негодность" (Приложение 9).
1.3. Инструкцию по организации хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических организациях (Приложение 10).
2. Руководителям национальных научных центров, научно-исследовательских организаций, республиканских ЛПО, Бишкекского территориального управления Фонда обязательного медицинского страхования (далее - ФОМС), областных объединенных, территориальных больниц, областных, городских и районных центров семейной медицины, центров общеврачебной практики:
2.1. В месячный срок после подписания приказа размножить и довести приказ до ЛПО.
2.2. Организовать изучение инструкций и форм соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, использование и учет ЛС и ИМН.
2.3. Обеспечить строгий контроль за соблюдением настоящих инструкций.
2.4. Закупки ЛС и ИМН производить строго в соответствии с действующим законодательством КР и нормативными правовыми актами.
2.5. Активизировать работу Лекарственных комитетов ЛПО по хранению, упорядочению учета, рациональному назначению и использованию ЛС.
2.6. Усилить контроль за соблюдением фармацевтического порядка в организациях здравоохранения, больничных аптеках, отделениях (кабинетах) ЛПО.
2.7. Запретить в ЛПО, не имеющих аптек, в отделениях (кабинетах) всякое приготовление ЛС, а также их расфасовку, замену этикеток, перекладывание ЛС из одной упаковки в другую; хранение ЛС осуществлять только в оригинальной (заводской, фабричной или аптечной) упаковке.
2.8. Для получения квоты представлять в ДЛО и МТ ежегодную расчетную годовую потребность лечебно-профилактических организаций в медицинском спирте.
Срок до 1 октября.
2.9. Для утверждения квоты в Международном комитете по контролю наркотиков представлять в ДЛО и МТ ежегодную расчетную годовую потребность ЛПО в наркотических средствах, психотропных веществах и прекурсорах.
Срок до 1 марта.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Каратаева М.М.

Министр здравоохранения
Кыргызской Республики М.Мамбетов

Приложение N 2

Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 5 марта 2008 года N 103

Форма N МЗ - 1

_______________________
Наименование ЛПО

Книга
регистрации счетов-фактур, поступивших в больничную аптеку
или помещение хранения ЛС
за 200__ г.

┌─────┬─────────────┬─────────┬────────────────────────────┬──────────┐
│Дата │Наименование │Счет-фак-│   Сумма по счету-фактуре   │ Всего по │
│     │ поставщика  │  тура,  ├──────────────┬─────┬───────┤счету-фак-│
│     │             │  номер  │      ЛС      │ ИМН │Вспомо-│   туре   │
│     │             │         ├──────┬───────┤     │гатель-│          │
│     │             │         │Всего:│ в том │     │  ные  │          │
│     │             │         │      │ числе │     │ мате- │          │
│     │             │         │      │весовые│     │ риалы │          │
├─────┼─────────────┼─────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
│  1  │      2      │    3    │  4   │   5   │  6  │   7   │    8     │
├─────┼─────────────┼─────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
├─────┼─────────────┼─────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
├─────┴─────────────┴─────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
│              Итого за месяц:│      │       │     │       │          │
├─────────────────────────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
│  В том числе по поставщикам:│      │       │     │       │          │
├─────┬─────────────┬─────────┼──────┼───────┼─────┼───────┼──────────┤
└─────┴─────────────┴─────────┴──────┴───────┴─────┴───────┴──────────┘

Инструкция
по заполнению формы N МЗ - 1

Книга регистрации счетов-фактур, поступивших
в больничную аптеку или помещение хранения ЛС

Книга регистрации счетов-фактур, поступивших в аптеку или помещение хранения ЛС (форма N МЗ - 1), заполняется заведующим больничной аптекой или фармацевтом при каждом поступлении ЛС и ИМН.
При поступлении в больничную аптеку ЛС и ИМН или помещение хранения ЛС заведующий аптекой или фармацевт проверяет соответствие количества и качества с данными, указанными в документах, правильность цен за единицу продукции, после чего делает на счет-фактуре поставщика надпись: "Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)".
При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная руководителем организации здравоохранения, осуществляет приемку поступивших материальных ценностей в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству в установленном порядке.
Полученные и проверенные счета поставщиков заведующий аптекой или фармацевт записывает в книгу регистрации счетов-фактур, поступивших в больничную аптеку или помещение хранения ЛС ф. N МЗ - 1, после чего передает их в бухгалтерию для оплаты.
При заполнении формы N МЗ - 1 в графе 6 указывается стоимость весовых медикаментов, т.е. стоимость сухих и жидких медикаментов, требующих перед их отпуском в отделения определенной обработки (смешивания, фасовки т.п.).
Страницы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя и главного бухгалтера, печатью организации.

Генеральный директор ДЛО и МТ Р.Курманов

Приложение N 3

Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 5 марта 2008 года N 103

Форма N МЗ - 2

_______________________
Наименование ЛПО

Книга
регистрации накладных (требований) на отпуск
лекарственных средств
за 200__ г.

┌───────┬──────┬───────────┬────────────────────────────────────┬─────┐
│  N/N  │ Дата │ Наименова-│                Сумма               │Всего│
│регист-│      │    ние    ├──────────┬──────┬─────┬─────┬──────┤     │
│ рации │      │ отделения │ Наркот., │Этило-│ ИМН │Гото-│ Экс- │     │
│       │      │(кабинета) │  ядов.,  │ вый  │     │ вые │темпо-│     │
│       │      │           │психотроп-│спирт │     │ ЛС  │ раль-│     │
│       │      │           │   ные,   │      │     │     │ ные  │     │
│       │      │           │сильнодей-│      │     │     │      │     │
│       │      │           │ ствующие │      │     │     │      │     │
│       │      │           │   ЛС и   │      │     │     │      │     │
│       │      │           │прекурсоры│      │     │     │      │     │
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
│   1   │  2   │     3     │    4     │  5   │  6  │  7  │  8   │  9  │
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┴──────┴───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
│           Итого за месяц:│          │      │     │     │      │     │
├──────────────────────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
│В том числе по отделениям:│          │      │     │     │      │     │
├───────┬──────┬───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├───────┼──────┼───────────┼──────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
└───────┴──────┴───────────┴──────────┴──────┴─────┴─────┴──────┴─────┘

Инструкция
по заполнению книги регистрации накладных (требований)
на отпуск лекарственных средств (форма N МЗ - 2)

Отпуск ЛС и ИМН старшим медсестрам отделений (кабинетов) производится заведующим больничной аптекой или фармацевтом по накладным (требованиям), утвержденным руководителем ЛПО. Материально-ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) во всех экземплярах в получении ЛС из больничной аптеки или помещения хранения ЛС, а заведующий больничной аптекой или фармацевт - в их выдаче.
Накладные (требования) выписываются старшей медсестрой отделения (кабинета) в трех экземплярах. Первый экземпляр накладной, приложенный к месячному отчету больничной аптеки или помещения хранения ЛС, передается в бухгалтерию ЛПО, второй экземпляр накладной остается в больничной аптеке или помещении хранения ЛС, третий - возвращается материально-ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему ЛС.
В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование ЛС, фасовка, лекарственная форма, дозировка, количество, цена и сумма.
В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные ЛС, заведующий больничной аптекой или фармацевт обязаны при выполнении заказа дописать во всех экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки ЛС категорически запрещается.
ЛС, перечисленные в приказе МЗ КР от 30.01.06 г. N 48 и подлежащие ПКУ, должны выписываться на отдельных накладных (требованиях), оформленных печатью и штампом ЛПО, и утверждаться руководителем ЛПО.
ЛС отпускаются больничной аптекой или помещением хранения ЛС отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них:
наркотические лекарственные средства 3-дневной;
ядовитые лекарственные средства 5-дневной;
все остальные 10-дневной.
Каждая накладная (требование) на выдачу ЛС в отделения (кабинеты) таксируется (подсчитывается) заведующей аптекой или фармацевтом для определения стоимости отпущенных лекарств. Таксировка ценностей производится по каждой лекарственной форме, а также выводится сумма в целом по накладной (требованию). Стоимость каждого наименования ЛС и их общая сумма указывается во всех экземплярах накладной (требования).
При расценке жидких ЛС, отпускаемых каплями, следует руководствоваться действующей Государственной фармакопеей.
Протаксированные накладные ежедневно записываются заведующей больничной аптекой или фармацевтом в "Книгу регистрации и учета просчитанных накладных" ф. N МЗ - 2 (порядковый номер записи является регистрационным номером накладной), страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и на последней странице заверены подписями руководителя ЛПО и главного бухгалтера, печатью ЛПО. Номера накладных (требований) на ЛС, подлежащие ПКУ по приказу МЗ КР от 30.01.2006 г. N 48, подчеркиваются.
По окончании месяца в книге ф. N МЗ - 2 подсчитывается итоговая сумма по каждому наименованию отпущенных материальных ценностей и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью.
Работник бухгалтерии ЛПО, на которого возложены обязанности ведения бухгалтерского учета ЛС, не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги ф. N МЗ - 2 и книги ф. N МЗ - 4, что подтверждается в проверенных документах подписью проверяющего.
Заведующий аптекой или фармацевт несет ответственность за правильное применение цен, подсчет стоимости ЛС в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях.
Вторые экземпляры исполненных аптекой или помещением хранения ЛС накладных (требований), пронумерованных с начала года, вместе с книгой ф. N МЗ - 2 остаются у заведующего аптекой или фармацевта и хранятся в течение календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам.
Накладные (требования) на отпуск наркотических ЛС должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение трех лет с момента отпуска. Требования на остальные ЛС, подлежащие ПКУ, указанные в приказе МЗ КР от 30.01.06 г. N 48, хранятся у заведующего аптекой или фармацевта в шкафу под замком в течение одного года.
По истечении указанных сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены. Об уничтожении накладных (требований) составляется акт, который утверждается в установленном порядке.
Вспомогательные материалы, на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии организации в денежном выражении по мере их использования в аптеке.
Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, списывается в расход вместе или по мере списания ЛС.
Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а возвращенные ЛПО за нее денежные средства относятся на восстановление кассовых расходов.
Лечебная минеральная вода отпускается в отделения (кабинеты) ЛПО в обменной посуде-таре, а в накладных (требованиях) стоимость минеральной воды указывается без стоимости посуды - тары.

Генеральный директор ДЛО и МТ Р.Курманов

Приложение N 4

Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 5 марта 2008 года N 103

Форма N МЗ - 3

_______________________
Наименование ЛПО

Ведомость
выборки лекарственных средств
за "___" __________ 200__ г.

┌──┬───────────────────┬───────────────────────────────┬─────┬────────┐
│N │   Наименование    │  Порядковые номера накладных  │Всего│Отметка │
│  │   лекарственных   │         (требований)          │     │о записи│
│  │      средств      ├───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┤     │в книгу │
│  │                   │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
│  │                   ├───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┤     │        │
│  │                   │         Количество            │     │        │
├──┼───────────────────┼───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┼─────┼────────┤
│1 │Ядовитые вещества: │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│  │                   │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│2 │Наркотические      │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
│  │средства:          │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│  │                   │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│3 │Этиловый спирт:    │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│  │                   │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│4 │ИМН:               │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
├──┼───────────────────┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼─────┼────────┤
│  │                   │   │   │   │   │   │   │   │   │     │        │
└──┴───────────────────┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴─────┴────────┘

Выборку составил _________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)
Ведомость проверил _______________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи)

Инструкция
по заполнению Ведомости выборки лекарственных средств
(форма N МЗ - 3)

На основании накладных (требований) на отпущенные ЛС, подлежащие ПКУ, составляется ведомость выборки израсходованных ЛС, подлежащих ПКУ, форма N МЗ - 3, записи в которой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость заполняется и подписывается заведующим аптекой или фармацевтом помещения хранения ЛС. Общее количество отпущенных за день указанных ЛС, согласно выборке за день, переносится в книгу ф. N МЗ-4.

Приложение N 5

Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 5 марта 2008 года N 103

______________________
Наименование ЛПО

Форма N МЗ - 4
КНИГА ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОГО УЧЕТА

Наименование лекарственного средства _____________________________
(дозировка, фасовка)
______________ Ед. изм. _____

┌───┬──────┬───┬───┬────┬────┬─────────┬─────────┬──────────────┬─────────┐
│ N │Наиме-│Це-│Да-│ N  │Пос-│ Остаток │  Приход │    Расход    │ Остаток │
│за-│нова- │на │та │при-│тав-│ на ____ │         │              │ на ____ │
│пи-│ние   │   │   │ход-│щик ├────┬────┼────┬────┼────┬────┬────┼────┬────┤
│си │      │   │   │ного│    │Кол-│Сум-│Кол-│Сум-│Кому│Кол-│Сум-│Кол-│Сум-│
│   │      │   │   │до- │    │во  │ма  │во  │ма  │    │во  │ма  │во  │ма  │
│   │      │   │   │ку- │    │    │    │    │    │    │    │    │    │    │
│   │      │   │   │мен-│    │    │    │    │    │    │    │    │    │    │
│   │      │   │   │та  │    │    │    │    │    │    │    │    │    │    │
├───┼──────┼───┼───┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤
│   │      │   │   │    │    │    │    │    │    │    │    │    │    │    │
└───┴──────┴───┴───┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘

Инструкция
по заполнению "Книги предметно-количественного учета
лекарственных средств" (форма N МЗ - 4)

ЛС, перечисленные п.8 Приложения 1, учитываются по фактической или учетной цене (цена), в зависимости от приведения бухгалтерского учета ЛПО в соответствие с требованиями работы в системе Единого плательщика.
ПКУ ЛС ведется в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов по форме N МЗ - 4, страницы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя организации и главного бухгалтера, печатью ЛПО, либо в карточках складского учета ф. N МЗ - 5. На каждое наименование ЛС, фасовку, лекарственную форму, дозировку, подлежащих ПКУ, открывается отдельная страница, либо карточка складского учета ф. N МЗ - 5.
Основанием для ежедневной записи, поступивших в аптеку ЛС, служат счета-фактуры поставщиков, а выданных - накладные (требования), акты или другие документы.
В отделениях (кабинетах) организаций, независимо имеет ли ЛПО в своем составе аптеку или не имеет, ПКУ материальных ценностей, перечисленных в п.8 Приложения 2 настоящей инструкции, ведется по форме N МЗ 4 "Книга учета лекарственных средств", за исключением наркотических, ядовитых, психотропных, сильнодействующих ЛС и прекурсоров, учет которых ведется в соответствии с требованиями приказа МЗ КР от 24.08.2005 г. N 348.

Приложение N 6

Утверждена
приказом Министерства
здравоохранения
Кыргызской Республики
от 5 марта 2008 года N 103

_______________________
Наименование ЛПО

Форма МЗ - 5
Карточка складского учета лекарственных средств

Наименование ЛС _______________________________
Ед. изм. ____ Фактическая стоимость ___________ Учетная цена _____

┌──────┬──────┬───────────┬───────────┬────────────┬──────────────────┐
│   N  │ Дата │     N     │ Поставщик │   Приход   │      Расход      │
│записи│      │приходного │           │            │                  │
│      │      │ документа │           │            │                  │
│      │      ├───────────┴───────────┼──────┬─────┼─────┬──────┬─────┤
│      │      │   Остаток на _____    │Кол-во│Сумма│Кому │Кол-во│Сумма│
├──────┼──────┼───────────┬───────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├──────┼──────┼───────────┼───────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
├──────┼──────┼───────────┴───────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
│      │      │Итого за ____________  │      │     │     │      │     │
├──────┼──────┼───────────────────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
│      │      │Остаток на __________  │      │     │     │      │     │
├──────┼──────┼───────────┬───────────┼──────┼─────┼─────┼──────┼─────┤
└──────┴──────┴───────────┴───────────┴──────┴─────┴─────┴──────┴─────┘

Инструкция
по заполнению "Карточки складского учета
лекарственных средств"
(форма N МЗ - 5)

В карточках складского учета суммы по приходу и расходу могут подсчитываться по общим итогам за месяц. При использовании карточек складского учета ведется сальдовая книга, в которую ежемесячно заносятся остатки из карточек складского учета.

Приложение N 7

"Утверждаю" Утверждена
Руководитель ЛПО приказом Министерства
здравоохранения
________________ Кыргызской Республики
(ФИО, печать) от 5 марта 2008 года N 103

Форма N МЗ - 6
МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ
по _____________ за _______ 200__ года

Материально-ответственное лицо ___________________________________

┌───┬────────┬────┬────────────┬────────────┬────────────┬────────────┐
│ N │Наимено-│Цена│   Остаток  │   Приход   │   Расход   │  Остаток   │
│за-│  вание │    │   на ____  │            │            │  на ____   │
│пи-│ЛС и ИМН│    ├──────┬─────┼──────┬─────┼──────┬─────┼──────┬─────┤
│си │        │    │Кол-во│Сумма│Кол-во│Сумма│Кол-во│Сумма│Кол-во│Сумма│
├───┼────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
├───┼────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
├───┼────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
├───┼────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
├───┼────────┼────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┼──────┼─────┤
│   │Итого:  │    │      │     │      │     │      │     │      │     │
├───┼────────┴────┴──────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┴──────┴─────┤
│   │Подпись материально-ответственного лица                          │
├───┼─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│   │Отчет принят "___" ____________ 200__ г. ____________ бухгалтер  │
└───┴─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
    
Инструкция
по заполнению материального отчета
(форма N МЗ - 6)

В конце каждого месяца материально-ответственными лицами - заведующим аптекой, фармацевтом в ЛПО, не имеющих аптеку, старшей медсестрой отделения (кабинета) - на основании "Книги предметно-количественного учета" ф. N МЗ - 4 составляется "Материальный отчет" ф. N МЗ - 6, который утверждается руководителем ЛПО после проверки и сверки с данными бухгалтерии.

Приложение N 8

"Утверждаю" Утверждена
Руководитель ЛПО приказом Министерства
здравоохранения
________________ Кыргызской Республики
(ФИО, печать) от 5 марта 2008 года N 103

Форма N 7-МЗ
Отчет о движении лекарственных средств
за _____________ 200__ г.

┌────────────────────┬───────┬───────┬───────┬─────────┬──────┬───────┐
│                    │Готовые│Экстем-│  ИМН  │ Вспомо- │ Тара │ Всего │
│                    │  ЛС   │пораль-│       │гательные│      │ в сом.│
│                    │       │ ные   │       │средства │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Остаток на начало   │       │       │       │         │      │       │
│месяца:             │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Приход:             │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Расход:             │       │       │       │         │      │       │
│а) отпущено согласно│       │       │       │         │      │       │
│накладным           │       │       │       │         │      │       │
│(требованиям)       │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│1-ое отделение      │       │       │       │         │      │       │
│(кабинет):          │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│2-ое отделение      │       │       │       │         │      │       │
│(кабинет):          │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│и т.д.              │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Итого отпущено:     │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│б) списано по актам │       │       │       │         │      │       │
│и другим документам │       │       │       │         │      │       │
│(название документа,│       │       │       │         │      │       │
│дата и причина      │       │       │       │         │      │       │
│списания)           │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Итого списано:      │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Всего расход:       │       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│в том числе для     │       │       │       │         │      │       │
│бесплатной выдачи   │       │       │       │         │      │       │
│амбулаторным больным│       │       │       │         │      │       │
├────────────────────┼───────┼───────┼───────┼─────────┼──────┼───────┤
│Остаток на конец    │       │       │       │         │      │       │
│месяца:             │       │       │       │         │      │       │
└────────────────────┴───────┴───────┴───────┴─────────┴──────┴───────┘

Приложение ________________ документов

Заведующий аптекой ________________________
(подпись)
Отчет проверил ____________________________
(должность, подпись)

Инструкция
по составлению Отчета по движению лекарственных средств
(форма N МЗ - 7)

В дополнение к материальному отчету, в конце каждого месяца материально-ответственные лица ЛПО - заведующий аптекой, фармацевт в ЛПО, не имеющих аптеки, составляют отчет о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении с выделением в отчете групп ЛС по ф. N МЗ 7.
В тех случаях, когда аптека получает и отпускает ЛС, предназначенные для клинических испытаний и научных (специальных) целей, стоимость таких материальных ценностей указывается в отчете ф. N МЗ - 7 как по приходу, так и по расходу отдельно в дополнительно вводимых для этого графах.
Составление отчета ф. N МЗ - 7 начинается с указания остатка стоимости ЛС по каждой их группе на начало отчетного месяца. Эти остатки переносятся из утвержденного отчета ф. N МЗ - 7 за предыдущий месяц. В приход записывается стоимость ЛС, поступивших в аптеку за месяц, согласно счетам поставщиков, зарегистрированных в книге ф. N 1-МЗ. В расход записывается стоимость отпущенных аптекой ЛС отделениям (кабинетов) по накладным (требованиям), записанным в книгу ф. N МЗ - 2. На основании актов и других документов, служащих основанием для списания, в расход записывается также стоимость испорченных ЛС, возвращенной (реализованной) обменной тары и суммарная разница от лабораторно-фасовочных работ.
В конце отчета показывается остаток стоимости ЛС и прилагаются подлинные документы.
Отчет аптеки или помещения хранения ЛС составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой или фармацевтом и представляется в бухгалтерию ЛПО не позднее 5-го числа следующего за отчетным периодом; второй экземпляр остается у заведующего аптекой или фармацевта. После проверки отчета бухгалтерией и утверждения его руководителем ЛПО, отчет аптеки по лекарственным средствам служит основанием для списания бухгалтерией ЛПО израсходованных ЛС.

Генеральный директор ДЛО и МТ Р.Курманов

Приложение N 9

"Утверждаю" Утверждена
приказом Министерства
__________________________ здравоохранения
(подпись руководителя ЛПО) Кыргызской Республики
"___" ___________ 200__ г. от 5 марта 2008 года N 103

Форма N МЗ - 8
АКТ N _____
на списание ЛС, хранящихся в больничной аптеке или помещении
хранения ЛС и пришедших в негодность, за _________ 200__ г.

┌──┬──────────┬────┬──────┬────┬────┬──────────────────────┬──────────┐
│NN│Наименова-│Ед. │Кол-во│Цена│Сум-│    Когда и откуда    │Конкретные│
│  │   ние    │изм.│      │    │ ма │       поступило      │причины и │
│  │ценностей │    │      │    │    ├───────┬────┬────┬────┤ характер │
│  │(фасовка, │    │      │    │    │   N   │дата│пос-│дата│негодности│
│  │дозировка)│    │      │    │    │счета- │    │тав-│ вы-│(истечение│
│  │          │    │      │    │    │фактуры│    │щик │пус-│   срока  │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │ ка │ годности,│
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │  потеря  │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │ качества,│
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │   бой,   │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │ порча, N │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │протокола │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │ анализа, │
│  │          │    │      │    │    │       │    │    │    │  дата)   │
├──┼──────────┼────┼──────┼────┼────┼───────┼────┼────┼────┼──────────┤
│1 │    2     │  3 │   4  │ 5  │ 6  │   7   │ 8  │ 9  │ 10 │   11     │
├──┼──────────┼────┼──────┼────┼────┼───────┼────┼────┼────┼──────────┤
│  │          │    │      │ИТО-│    │       │    │    │    │          │
│  │          │    │      │ГО: │    │       │    │    │    │          │
└──┴──────────┴────┴──────┴────┴────┴───────┴────┴────┴────┴──────────┘

Итоги на сумму (прописью) ________________________________________
Перечисленные ценности уничтожены:
(указать способ уничтожения) _____________________________________

Председатель комиссии: _____________________
(ФИО, подпись)
Члены комиссии: ____________________________
(ФИО, подпись)
____________________________
(ФИО, подпись)

Инструкция
по порядку уничтожения лекарственных средств, хранящихся
в аптеке или в помещении хранения ЛС и пришедших в негодность
(форма N МЗ - 8)

При установлении потери от порчи ЛС, сумма которых не превышает 300 сомов, составляется акт ф. N МЗ - 8 на списание ЛС, хранящихся в аптеке и пришедших в негодность. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем ЛПО, при участии главного бухгалтера и заведующего аптекой или фармацевта, при этом выясняются причины порчи лекарственных средств, а также устанавливаются виновные в этом лица.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию ЛПО, второй - остается в аптеке или помещении хранения ЛС. Пришедшие в негодность ЛС в присутствии комиссии уничтожаются с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается запись с указанием даты и способа уничтожения за подписями всех членов комиссии.
При установлении потери от порчи ЛС, сумма которых превышает 300 сом, ЛПО должна поставить в известность ДЛО и МТ в письменной форме. В этом случае, уничтожение пришедших в негодность ЛС и ИМН осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды. Уничтожение проводится комиссией по уничтожению ЛС в порядке, установленном действующим нормативным актом.
По недостачам и потерям от порчи ЛС, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск в суд.
Уничтожение наркотических ЛС производится в порядке, установленном приказом МЗ КР от 24.08.2005 г. N 348 "О порядке хранения, учета, отпуска и применения в медицинской практике наркотических средств, ядовитых, психотропных, сильнодействующих веществ и прекурсоров в Кыргызской Республике".

Генеральный директор ДЛО и МТ Р.Курманов